طراحی کارت شناسایی

اصول اولیه طراحی کارت شناسایی

برای طراحی کارت شناسایی کارآمد و چشم‌گیر، شما باید به نکات زیادی توجه داشته باشید. اولین موضوع در طراحی کارت پرسنلی دسته‌بندی درست اطلاعات بر روی کارت است. چیدمان اطلاعات مورد نظر روی کارت باید به شیوه‌ای باشد که در نگاه اول و به راحتی قابل تشخیص باشد. در واقع یکی از مهم‌ترین قسمت‌های کار طراحی کارت شناسایی تقسیم‌بندی درست اطلاعات است.

کارت شناسایی می‌تواند به صورت تک رو و یا دو رو باشد و این امر بستگی به میزان اطلاعاتی دارد که قرار است در آن قرار داده شود. طراحی دو رو این امکان را فراهم می‌سازد تا شماره تلفن‌های ضروری و یا بیانیه و قوانین خاصی که مد نظر شرکت است در قسمت پشت قرار گیرد.

برای طراحی کارت شناسایی بهتر است از نرم‌افزارهای مناسب گرافیک استفاده شود، مانند Photoshop که قابلیت ویرایش عکس را دارد.

در طراحی این نوع کارت‌ها می‌توان از هر دو جهت افقی و یا عمودی به سلیقه مشتری و نیازهای او استفاده کرد.

باید از خصوصیات، اِلمان‌ها و رنگ‌های غالب در عموم طراحی‌ها اعم از رنگ سازمانی، لوگو و غیره بهره ‌گرفت.

برای امنیت بیشتر در طراحی کارت‌های شناسایی هوشمند می‌توان از تمهیداتی نظیر هولوگرام، اطلاعات سازمانی، بارکد برای شناسایی فرد، اثر انگشت و یا امضای شخصی استفاده کرد.

همانگونه که بیان شد برای چاپ کارت شناسایی بهتر است از جنس‌های با‌دوام بالا نظیر PVC استفاده کرد تا به مرور زمان به‌راحتی از بین نرود. پس از چاپ نیز می‌توان برای مرحله تکمیلی از روش‌ پوشش اورلی یا لمینیت استفاده کرد تا به استحکام و مرغوبیت کارت افزوده شود.

اطلاعات ضروری برای درج در کارت شناسایی

هر کارت شناسایی از بخش‌ها و آیتم‌های متنوعی مانند لوگو، نام مجموعه، عکس پرسنلی، اطلاعات مانند نام و نام خانوادگی، کد پرسنلی، سمت و … تشکیل شده، که در این بخش به مناسبترین محل درج آن‌ها اشاره شده است:

• عکس کارت شناسایی: این ویژگی، مشخصه اصلی هر طراحی کارت شناسایی است. حتماً باید از یک عکس پرسنلی با کیفیت که ابعاد مناسب دارد استفاده کنید. اگر کارت به زبان فارسی تنظیم شده باشد محل قرار گرفتن عکس در طراحی کارت پرسنلی باید سمت چپ و ترجیحا بالای کارت باشد. در کارت به زبان انگلیسی، عکس فرد باید سمت راست کارت قرار گیرد.
• نام و نام خانوادگی شخص: این مشخصه تقریباً در هیچ طراحی کارت شناسایی نباید نادیده گرفته شود. فلسفه اصلی اغلب کارت‌های پرسنلی، تشخیص هویت و شناسایی پرسنل است و اولین نوع اطلاعات شناسایی، نام و‌فامیل افراد است.
• کد پرسنلی: یکی از مزایای اصلی کارت شناسایی، استفاده از آن‌ برای ایجاد نظم و هماهنگی در سیستم با دادن حق دسترسی و اعتبار‌های مختلف به کارکنان است. در طراحی کارت ساده و بدون تکنولوژی، چاپ کد در قالب عددی یا حتی بارکد و کیوآرکد است تا با آن‌ها به سادگی بتوانید اطلاعات و اعتبار هر فرد را در سامانه‌ ادارات، دانشگاه‌ها و مؤسسات، ثبت و مدیریت کنید.
• لوگو و نام مجموعه: کارت شناسایی پرسنل اگر فاقد نام و لوگوی سازمان، دانشگاه‌ها و یا مؤسسه باشد فاقد اعتبار خواهد بود؛ پس این ویژگی مهم را به هیچ عنوان فراموش نکنید. این نکته‌ای است که باید در طراحی لوگو نیز حتما رعایت کنید.

طراحی کارت شناسایی در فتوشاپ

نکات زیر در طراحی کارت PVC در فتوشاپ و یا سایر نرم افزارهای گرافیکی نظیر کورل توصیه می‌شود:

• اندازه استاندارد کارت پی‌ وی‌ سی ۹.۲×۵.۷ سانتی‌متر است. سایز کارت نهایی که تحویل داده می‌شود ۸.۵×۵.۳ سانتی متر است.
• در صورت چاپ دیجیتال مد رنگی (Color Mode) را RGB قرار دهید؛ و اگر چاپ افست کارت PVC مد نظر است باید مد رنگی را CMYK قرار دهید.
• رزولوشن (Resolution) را روی ۳۰۰ تنظیم کنید.
• ۷ میلی متر از چپ و راست و ۶ میلی متر از بالا و پایین کارت در برش و پانچ حذف می‌شود، بنابراین بهتر است در این فاصله لوگو و یا نوشته‌ای قرار نگیرد.
• طرح نهایی باید به صورت لایه باز با فرمت PSD ذخیره شود.
• اگر روی کارت نیاز به چاپ عکس است، عکس‌ها با یک کد مانند کد ملی یا کد پرسنلی و یا شماره ردیف فایل اکسل نامگذاری شود.
• اگر اطلاعات متغیر مانند نام، نام خانوادگی، شماره پرسنلی، کد ملی، عکس و … باید روی کارت چاپ شود؛ این اطلاعات روی طرح کارت جاسازی نشده است و باید پس از چاپ روی کارت درج شود.
• تعداد زیادی از مجموعه‌ها برای چاپ کارت پرسنلی یا شناسایی کارکنان از کارت مغناطیسی استفاده می‌کنند. در طراحی این کارت‌ها باید به نوار مغناطیسی مشکی رنگ پشت کارت توجه داشته باشید و از قرار دادن مشخصه‌های مهم مثل متن یا تصویر در این قسمت خودداری کنید.
• کارت‌های بدون تماس چیپ دار مثل مایفر یا RFID هم ممکن است دارای برامدگی اندک آنتن باشند و باید هنگام طراحی باید حواستان به این نکته نیز باشد.

طراحی کارت شناسایی PVC نیز می‌تواند به اندازه چاپ آن مهم و تاثیر گذار باشد. بنابراین بهتر است در طراحی آن‌ها نکاتی را مورد توجه قرار دهید تا کارت‌های شما اثرگذاری بیشتری داشته باشند.